Ga naar hoofdinhoud

Leningen

Deze module in Orka fungeert als het centrale beheerpunt voor alle leningen. Per lening is de volledige geschiedenis, inclusief herzieningen en bijbehorende documentatie, op één plek raadpleegbaar.

Een essentieel onderdeel van deze module is het aflossingsprofiel. Dit onderdeel bundelt de data van alle individuele leningen en vertaalt deze naar een overzichtelijk totaalbeeld.

Boekhouders kunnen de module in Orka raadplegen om de leningfiches en het aflossingsprofiel van hun eigen regio of school in te zien.

Leningen​

Filteren​

Via de Filter kun je zoeken op de naam van een lening.

lening1 Klik op de afbeelding om te vergroten.

Toevoegen​

Naast het zoekveld bevindt zich de knop 'Toevoegen'. Deze verwijst je naar het formulier waar je alle noodzakelijke informatie kunt invoeren om een nieuwe lening aan te maken.

info

Zorg ervoor dat je minstens één leninginstelling hebt aangemaakt voordat je een lening toevoegt.

Bekijken​

Wanneer je op een lening uit de lijst klikt, kom je in het detailoverzicht terecht. Hier kun je alle specifieke kenmerken van de lening raadplegen, zoals de verschillende versies, de gekoppelde documenten en de actuele status van het dossier.

lening2 Klik op de afbeelding om te vergroten.

  • Via de vuilbak-knop kun je de lening verwijderen.
  • Via het versies-keuzemenu kun je alle versies van een lening raadplegen.
  • Om een document gekoppeld aan deze lening te kunnen bekijken of downloaden, klik je op de naam van het document.

Aflossingstabel​

Bij het aanmaken van een lening wordt de aflossingstabel automatisch berekend op basis van de ingevoerde gegevens.

Na het aanmaken heb je de vrijheid om de tabel handmatig te verfijnen. Indien een specifieke aflossing afwijkt van de standaard berekening, kun je de afzonderlijke cellen in de tabel aanpassen.

pas op

Bij het later bewerken van informatie die invloed heeft op de aflossingstabel van een lening of versie, zal de automatische berekening opnieuw worden uitgevoerd. Dit zal alle handmatig ingevoerde cellen overschrijven.

Bewerken​

De knop 'Bewerken' bovenaan verwijst je naar de bewerkingspagina van de lening. Hier kun je de nodige informatie toevoegen of aanpassen.

Versies​

lening3 Klik op de afbeelding om te vergroten.

Wanneer je op een versie uit de lijst klikt, krijg je het detailoverzicht te zien.

  • Via de toevoegen knop kun je een nieuwe versie aanmaken.
  • Klik op het potlood icoon om je versie aan te passen.
info

Is de toevoegenknop grijs? Dit betekent dat de lening gemarkeerd is als niet herzienbaar, waardoor het toevoegen van een nieuwe versie niet mogelijk (en niet nodig) is.

Documenten​
  • Klik op het document + icoon om een document toe te voegen aan de leningversie.
  • Om een document gekoppeld aan deze versie te kunnen bekijken of downloaden, klik je op de naam van het document.
  • Via de vuilbak-knop achter een document kun je dit bestand verwijderen.

Schoolinstellingen​

lening4 Klik op de afbeelding om te vergroten.

  • Via de toevoegen knop kun je een nieuwe schoolinstelling aan de lening koppelen.
  • Via de vuilbak-knop kun je een schoolinstelling uit de lijst verwijderen.
  • Klik op het potlood icoon om een bestaande schoolinstelling aan te passen.

Herzieningen en Meldingen​

Wanneer de datum voor een herziening is bereikt of verstreken, herinnert Orka je eraan dat de lening aan herziening toe is.

lening7 lening6 Klik op de afbeelding om te vergroten.

  • In het dashboard zie je bij de meldingen een teller die aangeeft hoeveel leningen een actie vereisen.
  • In de lijst van leningen verschijnt er een oranje uitroepteken-icoon voor de naam van de betreffende lening.

Dit betekent dat de huidige versie van de lening is verlopen en dat er nieuwe informatie moet worden ingevoerd via een nieuwe versie. Zodra je een nieuwe versie met de actuele gegevens hebt aangemaakt en opgeslagen, zal het icoontje verdwijnen en wordt de lening weer als 'up-to-date' beschouwd.

Aflossingsprofiel​

Het Aflossingsprofiel biedt een overzicht van alle leningen.

De tabel is onderverdeeld in de volgende termijnen:

  • Minder dan 1 jaar
  • Meer dan 1 jaar doch hoogstens 5 jaar
  • Meer dan 5 jaar

De data in het aflossingsprofiel wordt tevens opgedeeld per type leninginstelling. Welke lening in welke kolom terechtkomt, is afhankelijk van de toegewezen leninginstelling en het bijbehorende type.

Onderaan de tabel vind je het totaal nog af te lossen saldo.

Leninginstellingen​

Hier krijg je een overzicht van al je aangemaakte Leninginstellingen.

lening5 Klik op de afbeelding om te vergroten.

  • Via de toevoegen knop maak je een nieuwe instantie aan.
  • Klik op het potlood icoon achter een instelling om de naam of het type aan te passen.
  • Via de vuilbak-knop kun je een instelling verwijderen.
info

Je kunt een leninginstelling alleen verwijderen als er geen leningen meer aan gekoppeld zijn